Ab dem 1. Januar 2027 wird der Versand von Rechnungen im strukturierten elektronischen Format (E-Rechnung) im B2B-Bereich zur Pflicht. APLIKO betont: Nutzen Sie die Übergangszeit im Jahr 2026 aktiv, um Ihre Systeme anzupassen und einen reibungslosen Start in 2027 zu gewährleisten.

📅 Der verpflichtende Versand ab 2027: Warten Sie nicht bis zur letzten Sekunde! Die wichtigste Deadline für alle Unternehmen im B2B-Bereich ist der 1. Januar 2027. Der Versand von E-Rechnungen im strukturierten Format (wie XRechnung) wird zur gesetzlichen Regel. Auch alle EDI Rechnungen (wie INVOIC, VDA4938, …) sind E-Rechnungen im strukturierten Format und können anstatt der XRechnung verwendet werden.

APLIKO empfiehlt: Wer die Umstellung nicht im Laufe von 2026 abschließt, riskiert ab dem Stichtag Verzögerungen in der Rechnungsstellung und damit im Cashflow. Beginnen Sie jetzt mit der Anpassung!

XRechnung: Der Standard für die Zukunft Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) vorliegen, um eine automatisierte und fehlerfreie Weiterverarbeitung zu garantieren. Sie ist deutlich mehr als nur ein PDF. Die XRechnung ist der Standard mit der höchsten Automatisierbarkeit. Sie ist bereits heute verpflichtend im B2G-Bereich und ist die Benchmark für die kommenden B2B-Anforderungen.

Die Vorteile der frühzeitigen Umstellung: Neben der Rechtskonformität sichern Sie sich durch die Umstellung im Jahr 2026 erhebliche Vorteile, darunter Kosten- und Zeitersparnis sowie eine reduzierte Fehleranfälligkeit – und das, bevor der große Ansturm auf Dienstleister beginnt.

💡 XRechnung & Co. mit APLIKO umsetzen: Nutzen Sie 2026! Die Anpassung Ihrer Prozesse ist keine triviale Aufgabe und erfordert Zeit – Zeit, die im Jahr 2026 genutzt werden sollte. APLIKO ist Ihr Partner, um die Implementierung der XRechnung ohne Stress und Termindruck umzusetzen:

1. 🔍 Prozess- und Systemanalyse

• Bedarfsanalyse: Zunächst wird gemeinsam mit dem Kunden ermittelt, welche spezifischen Anforderungen an die E-Rechnung bestehen (B2B, B2G, Volumen, Formate).
• Systemprüfung: Analyse des bestehenden ERP-Systems (oft SAP Business One) und der verwendeten Module, um die Ausgangspunkte für die Rechnungsdaten zu identifizieren.
• Prozessberatung: Anpassung der internen Abläufe (Verkauf, Versand, Fakturierung) an die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung, um eine medienbruchfreie und automatisierte Generierung der Rechnungen zu ermöglichen.

2. 💻 Technische Implementierung & Schnittstellen

• EDI-Know-how: APLIKO ist erfahren in der Electronic Data Interchange (EDI)-Kommunikation. Die APLIKO XRechnung kann oft als Erweiterung oder Anpassung der bestehenden EDI-Prozesse betrachtet werden (zum Beispiel bei der Erstellung der elektronischen Ausgangsrechnung – INVOIC).
• Schnittstellenentwicklung: Sicherstellung, dass alle relevanten Daten (Positionen, Mengen, Steuern, Referenzen) aus dem ERP-System korrekt und vollständig in das vorgeschriebene XRechnungs-Format überführt werden.
• Empfangsfähigkeit: Einrichtung von Schnittstellen, damit das Unternehmen nicht nur XRechnungen versenden, sondern auch die ab 2025 obligatorische Empfangsfähigkeit für strukturierte E-Rechnungen gewährleisten kann.

3. 🌐 Übertragung und Konformität

• Übertragungskanäle: Beratung und Einrichtung der notwendigen Übertragungskanäle. Dies kann über EDI, erfolgen, ganz ohne weitere Kosten durch Netzwerke wie z. B. Peppol!
• Konformitätsprüfung: Sicherstellung, dass die generierten Rechnungen den technischen Spezifikationen der XRechnung (basierend auf der EN 16931) entsprechen und alle Pflichtfelder korrekt befüllt sind.

4. 🛠️ Schulung und Support

• Schulung: Schulung der Mitarbeiter in der korrekten Nutzung der angepassten Software und der neuen Prozesse zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen.
• Support: Bereitstellung von Support und Wartung, um die dauerhafte Funktionalität und die Einhaltung zukünftiger Updates der XRechnungs-Spezifikation zu gewährleisten.

Zögern Sie nicht, uns noch heute zu kontaktieren, und beginnen Sie im Jahr 2026 mit der Implementierung der APLIKO XRechnung. Sichern Sie sich damit die notwendige Vorlaufzeit und vermeiden Sie den Stress kurz vor dem Stichtag 2027!