Geschäftsvorgängen mit ERP-Standards
in Industrie und Handel
APLIKO EDI
– bildet als Add-On zu SAP Business One den automatisierten Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern ab.
Immer mehr Unternehmen wollen und können Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen nicht mehr nur per Papier senden, sondern in elektronischer Form austauschen. Durch diese Optimierung der Geschäftsprozesse realisieren Sie eine erhebliche Zeit- und Kostenersparniss.
Der elektronische Datenaustausch (EDI) mit Geschäftspartnern versetzt Unternehmen in die Lage, relevante Transaktionen schnell, sicher und nachvollziehbar durchzuführen.
Die Software bietet alle EDI-relevanten Geschäftsprozesse, die
- Industrieunternehmen
- Handelsunternehmen
- Verbände
in ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Standardisierte EDI-Protokolle und -Formate haben diese papierlosen Business-to-Business-Transaktionen (B2B) zum Standard für die Automatisierung des Lieferkettenmanagements (SCM) in zahlreichen verschiedenen Branchen gemacht.
EANCOM Prozesse und Lieferketten für Einzelvorgänge steuern mit APLIKO EDI
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Onboarding
Sorgenfreie EDI-Partneranbindung von der Einrichtung bis zur Wartung, auch für kleinere Geschäftspartner durch Ihren Implementierungspartner APLIKO. Unsere Berater übernehmen den kompletten Onboarding-Prozess für Sie.
Monitoring
Selbstverständlich warten wir auch den Datenaustausch für Sie; darunter fallen beispielsweise die Erneuerung von Zertifikaten oder die Einrichtung neuer Dokumenten-Mappings und Partneranbindungen.
EDI mit der APLIKO Solutions Suite
Direkte Verbindung ohne Zwischenschritt über Clearing-Center. Dadurch spürbar weniger Kosten!
LIEFERANT
IHR
UNTERNEHMEN
KUNDE
PROTOKOLLE
KOMMUNIKATIONS-STANDARDS
APLIKO EDI über eine einzige Verbindung – ohne Clearingcenter
Der Datenaustausch erfolgt direkt zwischen den Geschäftspartnern.
Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Dienstleistung eines Clearing-Centers, auch werden Datenverluste vermieden.
- Senden und empfangen über jedes beliebige EDI-Format (ANSI X.12, EDIFACT, EANCOM)
- Erweitern Sie die EDI-Automatisierung auf Ihre gesamte Partnerlandschaft, von Logistikanbietern bis zu Zahlungsdienstleistern
- Sorgenfreie elektronische Rechnungsstellung in Übereinstimmung mit sich ständig ändernden Vorschriften in Europa (Wachstumschancengesetz)
- Anbindung an jeden Händler (wie z. B. Amazon, Aldi, Metro, Lidl, COOP etc.), oder an jedes Industrieunternehmen in jedem Land
Die Vorteile von APLIKO EDI auf einen Blick
Automatisierter Datenaustausch
Direkter Austausch aller Formate und Protokolle zwischen den Anwendungen über die gesamte Lieferkette hinweg.
Direkte SAP Integration
Nahtlose Einbindung in SAP Business One ohne Clearing-Center – schützt vor Zusatzkosten und Datenverlust.
Globale Eindeutigkeit
Weltweit standardisierte Prozesse durch die native Nutzung integrierter EAN-Standards wie ILN, EAN und NVE.
Fehlerfreie Daten
Keine manuelle Datenerfassung mehr nötig. Das reduziert die Quote von Eingabefehlern im System drastisch.
Eine Verbindung für alle
Nachhaltige Verbesserung der gesamten Datenqualität über eine einzige, zentrale Schnittstelle für alle EDI-Partner.
Papierlos & Umweltschonend
Enorme Zeitersparnis durch sofort verfügbare digitale Informationen und einen gänzlich digitalen Workflow.
Bessere Entscheidungen
Präzise statistische Erkenntnisse, vereinfachte Soll-Ist-Vergleiche, Bestandsübersichten und Simulationen.
Optimiertes Cash-Management
Nachhaltige Steigerung der Unternehmenseffizienz durch automatisierte Produktivitätsauswertungen.
Das Modul APLIKO EDI hilft Ihnen, mit durchgängigen Lieferketten, die Vorteile der standardisierten Geschäftsprozesse zu nutzen. Häufig werden Einzelvorgänge ausgetauscht, die auch einen Bezug zu einem Rahmenvertrag haben können.
Im Verkauf werden Vorgänge wie Auftrag (ORDERS), Auftragsbestätigung (ORDRSP), Lieferschein (DESADV), Ausgangsrechnung (INVOIC), im Einkauf werden Bestellung (ORDERS), Bestellbestätigung (ORSRSP), Wareneingang (DESADV) und Eingangsrechnung (INVOIC) ausgetauscht. Weitere Geschäftsprozesse sind jederzeit realisierbar.
APLIKO EDI kann auch in Kombination mit APLIKO SCM, unserem Supply Chain Management Add-On für SAP Business One und mit APLIKO XRechnung verwendet werden.
Jedes Dokument, das erzeugt wird, kann in elektronischer Form übermittelt werden. Und jedes Dokument, welches in elektronischer Form erhalten wird, kann automatisch im System angelegt werden. Der Belegdruck wird zu einer ausgehenden EDI-Nachricht. Der eingehende Beleg zum Vorgang in SAP.
Die Integration der standardisierten EDI-Prozesse (EDIFACT, XML) stellt einen deutlichen Vorteil gegenüber Marktbegleitern dar. Mit ihrer Hilfe werden Abläufe automatisiert, manueller Aufwand minimiert und Fehlerquellen eliminiert.
Häufig gestellte Fragen im Überblick
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Für welche Abwicklungsart ist APLIKO EDI besonders optimiert?
APLIKO EDI ist das perfekte Gegenstück zur klassischen Serienfertigung und wurde speziell für die Einzelabwicklung entwickelt. Es digitalisiert und automatisiert Prozesse, bei denen Bestellungen sonst mühsam aus E-Mails oder Web-Portalen abgetippt werden müssten. Die Lösung übersetzt alle gängigen Formate (EDIFACT, VDA, ANSI etc.) völlig automatisch direkt in Ihre SAP Business One-Logik.
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Wie löst APLIKO EDI das Problem von isolierten EDI-„Insellösungen“?
Ohne eine tiefe ERP-Anbindung verursacht EDI oft mehr Arbeit, als es abnimmt. APLIKO EDI setzt auf Vollintegration: Eingehende EDI-Nachrichten werden automatisch validiert und ohne Umwege oder manuelles Eingreifen direkt als Beleg in Ihr SAP Business One eingespielt. Es gibt keine Systembrüche und keine Dateninseln mehr.
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Wie hilft mir die Lösung dabei, bei steigendem Auftragsvolumen Kosten zu sparen?
Die Automatisierung sorgt für maximale Skalierbarkeit. Da die manuelle Datenerfassung komplett entfällt und die Belegprüfung vollautomatisch im Hintergrund läuft, kann Ihr Unternehmen ein deutlich höheres Auftragsvolumen fehlerfrei abwickeln – ohne mehr Kapazitäten zu binden.
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Welche finanziellen Vorteile bietet der Verzicht auf ein Clearing-Center?
Da APLIKO EDI Ihr SAP-System direkt und nativ mit Ihren Partnern verbindet, ist kein externes Clearing-Center erforderlich. Für Sie bedeutet das, eine direkte und dauerhafte Ersparnis, da die typischen, oft unübersichtlichen Transaktionsgebühren und laufenden Zusatzkosten durch Dritte bzw. externe Dienstleister komplett entfallen.
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Was passiert bei SAP-Updates oder Änderungen der EDI-Standards?
APLIKO EDI ist als zukunftssichere Standardsoftware konzipiert und wächst mit Ihren Anforderungen mit. Die tiefe SAP-Integration ist so updatesicher aufgebaut, dass sie auch bei Versionswechseln von SAP Business One stabil bleibt. Zudem werden Anpassungen an globale EDI- oder gesetzliche Formate (wie neue XML- oder E-Rechnungs-Spezifikationen) beim nächsten Release-Update berücksichtigt.
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Für welche Branchen & Bereiche ist das System geeignet?
Unsere Lösungen sind branchenoptimiert und direkt einsatzbereit für Unternehmen aus folgenden Industriebereichen:
- Chemie
- Automotive (Automobilindustrie)
- Metallverarbeitung
- Elektroindustrie
- Maschinenbau
- Kunststoffindustrie
- Verpackungsmittel
- Nahrungsmittel
Steht Ihr Bereich nicht auf der Liste? Kontaktieren Sie uns gerne – wir prüfen gemeinsam, wie wir unsere Expertise auf Ihre individuellen Anforderungen übertragen können.
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihre Lieferketten effizienter gestalten und Schnittstellen nahtlos schließen können. Unsere Experten analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen maßgeschneiderte Wege für Ihre digitale Transformation.
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