APLIKO
XRechnung Ihr direkter Weg zur
E-Rechnungs-Konformität

APLIKO XRechnung

Mit diesem Add-On für SAP Business One einfach & kosteneffizient
alle gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung erfüllen.

Ab dem 1. Januar 2025 traten neue Regelungen in Kraft, die das Verständnis und die Handhabung von elektronischen Rechnungen, kurz E-Rechnungen, grundlegend verändern.

Was ist neu?

Die Definition der E-Rechnung: Es gilt eine Rechnung nur dann als E-Rechnung, wenn sie in einem strukturierten, elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Das Hauptziel ist, eine automatische, maschinelle Verarbeitung der Daten zu ermöglichen.
Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen: Alle inländischen Unternehmen sind ab dem Stichtag verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ein einfaches E-Mail-Postfach reicht hierfür bereits aus; ein spezielles Postfach ist nicht notwendig.
Sicherheitsanforderungen bleiben bestehen: Wie bisher müssen E-Rechnungen die Echtheit ihrer Herkunft und die Unversehrtheit ihres Inhalts garantieren. Diese Anforderungen gelten als erfüllt, wenn die Rechnung mit einem zugelassenen EDI-Verfahren übermittelt wird.

Was bedeutet Lesbarkeit?

Die im Gesetz geforderte „Lesbarkeit“ meint, dass die Rechnungsdaten maschinell auswertbar sein müssen. Das bedeutet, dass der strukturierte Datensatz, wie zum Beispiel eine XML-Datei, von einem System verarbeitet und ausgelesen werden kann.

Übermittlungswege

Neben der Vereinbarung alternativer Übertragungswege zwischen den Geschäftspartnern sind verschiedene Methoden zur Übermittlung von E-Rechnungen gängig, darunter:

  • Versand per E-Mail
  • Nutzung von elektronischen Schnittstellen
  • Gemeinsamer Zugriff auf einen zentralen Speicher (z. B. innerhalb eines Konzerns)
  • Download-Möglichkeiten über ein Web-Portal

Vereinfachen Sie die E-Rechnung mit APLIKO XRechnung für SAP Business One

Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung kann eine Herausforderung sein.
Mit unserem Add-On APLIKO XRechnung für SAP Business One bieten wir Ihnen eine einfache und kosteneffiziente Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie benötigen weder eine Anbindung an Peppol noch entstehen Ihnen zusätzliche Clearing-Center-Kosten.

Wir als APLIKO GmbH bieten mit unseren Lösungen eine unkomplizierte Integration der aktuellen, gesetzeskonformen Anforderungen, denn schon seit der Gründung unseres Unternehmens ist die E-Rechnung (EDI + XRechnung) ein integraler Bestandteil unserer Produktpalette.

Was ist eine E-Rechnung genau und wie funktioniert sie mit APLIKO

E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen, die sowohl eingehend als auch ausgehend verarbeitet werden.

Unsere APLIKO Solutions Suite unterstützt seit Jahren den Austausch dieser Dokumente im validen EDI-Format. In den aktuellen Versionen können Sie zwischen EDI und XRechnung Version 3.0 und ZUGFeRD (Hybrid-Format: Kombiniert eine sichtbare PDF-Datei für den Menschen mit einem eingebetteten XML-Datensatz für die automatische Verarbeitung) wählen. Diese entspricht der CEN-Norm EN 16931 und ermöglicht die automatische Verarbeitung von XML-Dateien, wodurch Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern auch von Effizienzsteigerungen profitieren.

Bei APLIKO werden eingehende XRechnungen automatisch in einen Eingangsbeleg umgewandelt. Dies geschieht, wenn eine klare Übereinstimmung mit einem bereits existierenden, offenen Vorgang (z. B. einer Bestellung) besteht und Artikel sowie Mengen exakt übereinstimmen. Andernfalls wird ein „geparkter“ Beleg erstellt, der manuell geprüft werden kann.

Vorteile der APLIKO XRechnung

Unsere Lösung zur E-Rechnung ist sofort verfügbar.

  • Für Bestandskunden: Wenn Sie bereits APLIKO-Kunde sind, können Sie die E-Rechnung hinzukaufen.

  • Für Neukunden: Wenn Sie SAP Business One nutzen, aber noch kein APLIKO-Kunde sind, implementieren wir ein Paket bestehend aus dem APLIKO Basismodul (EDI-Basis) und der EDI-XRechnung. Das APLIKO-Team übernimmt dabei die komplette Einrichtung sowie die Schulung der Mitarbeiter.

Die Nutzung von E-Rechnungen bringt klare Vorteile:

Geschwindigkeit

Höhere Sicherheit

Einsparungspotenziale

Verbesserte Services

Häufig gestellte Fragen im Überblick

  • Was gilt nun seit dem 01.01.2025?

    Eine Rechnung gilt gesetzlich nur dann als echte E-Rechnung, wenn sie in einem strukturierten, elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Das Hauptziel ist eine automatische, maschinelle Verarbeitung der Daten (z. B. als XML-Datei). Eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail reicht für diese Definition nicht mehr aus. unter dem Begriff „Lesbarkeit“ wird nun die maschinelle Auswertbarkeit durch ein System verstanden

  • Welche Fristen zur E-Rechnungspflicht muss ein Unternehmen beachten?

    Die gesetzliche Einführung erfolgt schrittweise: Seit dem 01.01.2025: Alle inländischen Unternehmen müssen zwingend in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Der Versand anderer Formate ist vorerst noch erlaubt. Ab dem 01.01.2027: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 € sind verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden. Papier- oder PDF-Rechnungen sind im B2B-Bereich für sie dann nicht mehr zulässig. Ab dem 01.01.2028: Die Pflicht zum Versand elektronischer Rechnungen gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, unabhängig von Größe oder Umsatz.

  • Wie automatisiert das Add-On APLIKO XRechnung den Rechnungseingang?

    Mit der APLIKO Solutions Suite werden eingehende XRechnungen vollautomatisch verarbeitet. Wenn eine klare Übereinstimmung mit einem bereits existierenden, offenen Vorgang (wie einer Bestellung) besteht und Artikel sowie Mengen exakt übereinstimmen, wird die XRechnung direkt in einen Eingangsbeleg umgewandelt. Gibt es Abweichungen, erstellt das System einen „geparkten“ Beleg, den man ganz einfach manuell prüfen kann.

  • Benötige ich für die Nutzung von APLIKO XRechnung ein Clearing-Center / eine Peppol-Anbindung?

    Nein. Das ist einer der großen Vorteile des Add-Ons für SAP Business One: Man benötigt weder eine Anbindung an Peppol, noch entstehen zusätzliche Kosten für ein externes Clearing-Center. Die Lösung deckt alle gesetzlich vorgegebenen Anforderungen direkt und kosteneffizient ab.

  • Welche Formate und Übertragungswege unterstützt die APLIKO XRechnung?

    Mit dem Add-On für SAP Business One bleiben Sie maximal flexibel. Sie können in den aktuellen Versionen unkompliziert zwischen dem klassischen EDI-Format und der XRechnung Version 3.0 (entspricht der CEN-Norm EN 16931) wählen. Für den Übermittlungsweg stehen Ihnen alle gängigen Methoden offen – vom einfachen Versand per E-Mail über elektronische Schnittstellen und Web-Portale bis hin zum gemeinsamen Zugriff auf zentrale Speicher. Neben der Rechtssicherheit profitieren Sie so von spürbar schnelleren Abläufen und hohen Einsparungspotenzialen.

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